Соглашение о сотрудничестве по подбору коммерческой недвижимости

СОГЛАШЕНИЕ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ ПО ПОДБОРУ КОММЕРЧЕСКОЙ НЕДВИЖИМОСТИ

г. Воронеж

«[День]» [Месяц] 20[Год] г.

Некоммерческое партнерство «Общественное благополучие Воронежа», действующее в рамках входящего в него САН - Сообщество Агентов Недвижимости (далее – САН), в лице президента Боброва Александра Валентиновича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и [Название Организации-Арендатора/Покупателя/ФИО Физического лица] (далее – Клиент), в лице [ФИО и должность, если ЮЛ], действующего на основании [Устав/Паспорт], с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее Соглашение (далее – Соглашение) о нижеследующем:

1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1. Объект: 

Недвижимое имущество, подлежащее поиску и подбору, относящееся к категории коммерческой недвижимости (включая, но не ограничиваясь: офисные, торговые, складские, производственные площади, земельные участки коммерческого назначения, готовые арендные бизнесы), соответствующее параметрам, указанным Клиентом согласно п. 2.3.

1.2. Собственник: 

Физическое или юридическое лицо, обладающее зарегистрированным правом собственности или иным законным правом на распоряжение Объектом, или его представитель, с которым Клиент намерен заключить сделку (покупку или аренду).

1.3. Агент: 

Независимый профессионал — физическое лицо (риелтор), являющийся членом САН, который оказывает непосредственное содействие Клиенту в рамках настоящего Соглашения, согласно п. 4.1.

1.4. САН: 

Некоммерческое партнерство «Общественное благополучие Воронежа», действующее в рамках входящего в него САН - Сообщество Агентов Недвижимости, оказывающее организационную и информационную поддержку.

1.5. Стороны: 

Совместное наименование САН и Клиента.

1.6. Делистинг: 

Процедура исключения Клиента из активной базы САН и прекращения сотрудничества в одностороннем порядке по основаниям, предусмотренным настоящим Соглашением (п. 6.2) и порядком Делистинга САН.

2. ПРЕДМЕТ, ЦЕЛИ И ПАРАМЕТРЫ ОБЪЕКТА

2.1. Предмет Соглашения: 

Организация совместной деятельности Сторон, направленной на поиск и подбор Объекта для нужд Клиента – аренда и/или покупка.

2.2. Цель сотрудничества: 

Оказание САН информационно-консультационной и организационной поддержки Клиенту в процессе выбора, оценки и организации осмотра Объектов.

2.3. Заявка Клиента (Параметры поиска): 

После заключения настоящего Соглашения, Клиент обязуется предоставить САН и/или привлеченному Агенту максимально подробные параметры требуемого Объекта. Данные параметры являются неотъемлемой частью настоящего Соглашения и могут быть переданы как непосредственно САН, так и конкретному Агенту в письменной форме (включая электронную почту и мессенджеры).

2.4. Характер Соглашения: 

Настоящее Соглашение носит некоммерческий характер и не предусматривает выплату прямого вознаграждения (гонорара) САН со стороны Клиента.

3. ЭКСКЛЮЗИВНОСТЬ, ФИКСАЦИЯ ОБЪЕКТОВ И СТАТУС КЛИЕНТА

3.1. Фиксация Объекта: 

Объект считается зафиксированным за САН с момента его первого предложения Клиенту или его первого осмотра Клиентом (или его представителем), при условии, что данный Объект находился в Базе САН (can.blagorussia.ru) или был найден САН в процессе исполнения настоящего Соглашения. Факт предложения, осмотра и фиксации подтверждается передачей САН Клиенту данных об адресе Объекта с сообщением о дате первого предложения/осмотра путем передачей сообщения, согласно п. 6.4.

3.2. Обязательство эксклюзивности: 

Клиент обязуется в течение срока действия настоящего Соглашения:

3.2.1. Не обращаться к другим агентам, брокерам или агентствам в отношении Объектов, которые были предложены и зафиксированы САН согласно п. 3.1.

3.2.2. Не совершать сделку (покупку/аренду) в отношении зафиксированного Объекта без участия персонального Агента САН, как самостоятельно, так и с участием аффилированных лиц.

3.2.3. Клиент сохраняет за собой право самостоятельного поиска и работы с другими агентами по Объектам, не входящим в базу САН и не предложенным им.

3.3. Запрет на заключение сделки через аффилированных лиц: 

Клиент обязуется не передавать информацию о зафиксированном Объекте третьим лицам с целью совершения ими сделки в обход настоящего Соглашения.

3.4. Расширенное обязательство информирования: 

Если в течение одного года (12 месяцев) с даты фиксации сделка (покупка/аренда) в отношении зафиксированного САН Объекта будет совершена Клиентом или его аффилированным лицом/структурой, Клиент обязуется незамедлительно проинформировать об этом САН или персонального Агента. Данное информирование необходимо как для учета статистики Сообщества, так и для реализации права Агента на получение персонального вознаграждения от Клиента и/или Собственника Объекта, согласно условиям отдельного договора (п. 5.2).

4. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ, ФУНКЦИИ И ПОЛНОМОЧИЯ АГЕНТОВ

4.1. Участие и определение Агентов: 

САН привлекает к исполнению настоящего Соглашения своих уполномоченных представителей – Агентов (согласно п. 1.3). Агенты действуют в интересах Сообщества, соблюдают Кодекс профессиональной этики САН (can.blagorussia.ru) и оказывают непосредственное содействие Клиенту.

4.2. Право выбора Агента Клиентом: 

Клиент имеет право выбрать конкретного Агента уз числа участников САН для персонального сопровождения. Порялок выбора и назначение персонального Агента производятся в соответствии с правилами и процедурами, установленными САН. САН обязуется сообщить Клиенту контактные данные (ФИО, телефон, e-mail) согласованного персонального Агента для исполнения им Соглашения.

4.3. Функции Агентов в рамках Соглашения: 

Агенты САН выполняют следующие действия, направленные на содействие Клиенту в подборе Объекта:

4.3.1. Поиск и анализ рынка: 

Использование профессиональных баз данных, внутренней базы САН и партнерских сетей для поиска Объектов.

4.3.2. Предварительный отбор: 

Проведение первичного анализа и отсева Объектов для представления Клиенту наиболее релевантных вариантов.

4.3.3. Координация и переговоры: 

Ведение переговоров с собственниками или их представителями для согласования условий показа, обмена первичной информацией и документами.

4.3.4. Предварительный осмотр и оценка: 

Проведение предварительного осмотра Объектов для их оценки и определения соответствия заявленным параметрам.

4.3.5. Организация показов: 

Агенты САН самостоятельно организуют показы Объектов, предварительно согласовав время и дату с Клиентом.

4.4. Доверенность на представление интересов: 

Клиент обязуется по запросу САН выдать Агенту Доверенность на представление интересов Клиента для совершения действий, предусмотренных п. 4.3, без права подписывать от имени Клиента какие-либо финансовые или юридически обязывающие документы.

4.5. Обязательство по предоставлению документов Агенту:

4.5.1. Получение и предоставление Клиенту копий правоустанавливающих документов и/или выписок из ЕГРН в отношении Объекта не является обязательным условием настоящего Соглашения, а осуществляется Агентом при наличии такой возможности.

4.5.2. Вознаграждение за сбор документов (включая оплату официальных запросов, услуг нотариусов, юристов и других третьих лиц) рассчитывается отдельно по договоренности между Клиентом и Агентом и оформляется согласно п. 5.5.

4.5.3.Клиент обязуется использовать полученные документы исключительно для целей оценки Объекта и совершения сделки.

4.6. Право и ответственность Агента за привлечение третьих лиц: 

Персональный Агент имеет право привлекать для содействия в исполнении настоящего Соглашения и работе над Объектом третьих лиц, включая других Агентов САН. Агент несет полную ответственность перед Клиентом за действия и/или бездействие привлеченных им лиц как за свои собственные. Заключение сделок и возникновение финансовых обязательств по найму таких лиц происходит исключительно между Агентом и ними и не возлагает обязательств на Клиента.

4.7. Обязанность Клиента по содействию и предоставлению информации: 

Клиент обязуется:

4.7.1. Предоставлять САН и/или Агенту по их обоснованному запросу все необходимые документы, сведения и информацию, требуемые для надлежащего исполнения настоящего Соглашения и проведения переговоров, включая, но не ограничиваясь: сведения, необходимые для проверки Собственника и потенциального договора (уставные и правоустанавливающие документы Клиента).

4.7.2. Предоставлять САН уведомление о договоре с Агентом. В случае заключения отдельного гражданско-правового (или трудового) договора с персональным Агентом (согласно п. 5.2), Клиент обязуется письменно уведомить САН о факте заключения такого договора в течение 3 (трех) рабочих дней с даты его подписания.

4.8. Обязательства Агента по информированию: 

Агент обязан своевременно информировать Клиента о ходе исполнения настоящего Соглашения, предоставлять по обоснованному запросу Клиента отчетность о проделанной работе, а также передавать Клиенту всю необходимую информацию, полученную от Собственника или третьих лиц в процессе работы над Объектом.

4.9. Конфликт интересов: 

Если Агент одновременно представляет интересы Клиента и Собственника Объекта (т.е. является двойным агентом), он обязан письменно уведомить об этом Клиента и Собственника до начала переговоров об условиях сделки, обеспечивая прозрачный и непредвзятый процесс.

5. ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ И ПЕРСОНАЛЬНОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ АГЕНТА

5.1. Вознаграждение САН: 

Настоящее Соглашение подтверждает, что Клиент не выплачивает вознаграждение (гонорар) САН.

5.2. Право на персональное вознаграждение Агенту: 

Клиент имеет право, но не обязан, заключить отдельный гражданско-правовой договор с конкретным Агентом для выплаты ему персонального вознаграждения за успешное содействие в заключении сделки по Объекту. Клиент и Агент вправе также заключить трудовой договор, если это не противоречит законодательству РФ и характеру их отношений. Условия любого из указанных договоров (гражданско-правового или трудового) должны содержать права и обязанности Агента и Клиента, предусмотренные настоящим Соглашением.

5.3. Отсутствие аффилированности/ответственности САН: 

САН не является стороной отдельного гражданско-правового (или трудового) договора о вознаграждении, заключенного между Клиентом и Агентом, и не несет никакой ответственности по финансовым, налоговым или иным обязательствам, возникающим между Клиентом и Агентом.

5.4. Приоритет Соглашения: 

Условия отдельных гражданско-правовых (или трудовых) договоров между Клиентом и Агентом не могут ухудшать права, обязанности и гарантии, закрепленные за САН и/или Агентом и/или Клиентом в данном Соглашении.

5.5. Порядок оформления вознаграждения: 

Выплата персонального вознаграждения Агенту регулируется отдельным гражданско-правовым (или трудовым) договором и оформляется в соответствии с правовым статусом Агента (например, как индивидуальный предприниматель (ИП), самозанятое лицо или физическое лицо).

5.6. Гарантия прозрачности вознаграждения: 

Агент обязуется обеспечить прозрачность получения своего вознаграждения. В случае, если Агент получает вознаграждение от Собственника Объекта или его представителя, он обязан незамедлительно уведомить об этом Клиента и САН.

5.7. Соразмерность вознаграждения: 

Вознаграждение, выплачиваемое Клиентом Агенту по отдельному гражданско-правовому (или трудовому) договору (п. 5.2), должно быть соразмерно и учитывать наличие вознаграждения от Собственника, во избежание необоснованного обогащения Агента.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Конфиденциальность:

Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность в отношении условий настоящего Соглашения, а также всей информации (включая коммерческие тайны, финансовые условия, параметры Объектов, контактные данные Собственников и Клиента), полученной в ходе его исполнения. За исключением случаев, прямо предусмотренных настоящим Соглашением (например, п. 6.2), Стороны обязуются не размещать в публичный доступ какую-либо информацию, связанную с исполнением настоящего Соглашения, без предварительного письменного согласия другой Стороны. Данное обязательство сохраняет свою силу в течение всего срока действия Соглашения и пяти (5) лет после его прекращения.

6.2. Последствия нарушения Клиентом обязательств (Делистинг):

6.2.1. В случае установления факта нарушения Клиентом обязательств по эксклюзивности (п. 3.2 и п. 3.3) или наличия иных оснований, пременимых Делистингом, САН имеет право в одностороннем порядке незамедлительно прекратить исполнение Соглашения и применить процедуру Делистинга (can.blagorussia.ru) (исключение Клиента из активной базы и прекращение дальнейшего оказания услуг Агентами по подбору Объектов).

6.2.2. Публичное размещение: 

САН имеет право публично разместить информацию о применении процедуры делистинга к Клиенту, включая название организации/имя физического лица, факт нарушения условий Соглашения и/или аффилированность Клиента, на информационных ресурсах САН.

6.2.3. Порядок и основания Делистинга и публичного размещения информации:

Полный перечень оснований и порядок применения процедуры Делистинга, а также порядок публичного размещения информации (включая название организации/имя физического лица, факт нарушения и/или аффилированность Клиента на информационных ресурсах САН) регулируется порядком Делистинга САН (can.blagorussia.ru). Публичное размещение информации, предусмотренное настоящим пунктом, производится по истечении 10 (десяти) календарных дней с момента направления Клиенту письменного уведомления о применении процедуры. В указанный срок Клиент имеет право представить САН письменные возражения с приложением доказательств отсутствия нарушения.

6.3. Взаимодействие с Агентом после делистинга: 

Применение процедуры Делистинга САН не влияет на персональные финансовые обязательства, возникшие между Клиентом и конкретным Агентом согласно п. 5.5.

6.4. Юридическая значимость электронного обмена: 

Сообщения, переданные посредством электронной почты и мессенджеров (привязанных к контактам, указанным в разделе 9, а также к контактам Агентов, переданным Клиенту САН), приравниваются к документам, составленным в простой письменной форме, и имеют полную юридическую силу.

6.5. Соблюдение Кодекса этики: 

Нарушение Агентом положений Кодекса профессиональной этики участников САН является основанием для изменения персонального Агента по инициативе САН или Клиента, и расторжения гражданско-правовых отношений между Клиентом и Агентом.

6.6. Обстоятельства непреодолимой силы (Форс-мажор): 

Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Соглашению, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы.

6.7. Автономность положений: 

Если какое-либо из положений настоящего Соглашения будет признано недействительным, это не влияет на действительность, законность и исполнимость остальных положений Соглашения.

6.8. Подтверждение осведомленности о статусе Сторон: 

Подписывая настоящее Соглашение, Клиент подтверждает, что он ознакомлен и согласен с тем, что:

6.8.1. САН является некоммерческим партнерством, не получает вознаграждения от Клиента и не несет финансовой или налоговой ответственности по обязательствам Агента перед Клиентом или третьими лицами (согласно п. 5.3).

6.8.2. Агент является независимым профессионалом (физическим лицом, ИП или самозанятым) и действует в рамках собственной коммерческой деятельности, заключая отдельный гражданско-правовой (или трудовой) договор с Клиентом в случае выплаты персонального вознаграждения.

6.9. Ограничение ответственности САН:

6.9.1. Клиент самостоятельно несет ответственность за проведение полной проверки (due diligence) Объекта перед заключением сделки.

6.9.2. Услуги, оказываемые САН и/или Агентом в рамках настоящего Соглашения, носят исключительно информационный, консультационный и организационный характер и не являются аудиторской, оценочной или юридической экспертизой.

6.9.2. САН не гарантирует, что предложенный Объект будет соответствовать всем коммерческим ожиданиям Клиента или обеспечит ему получение прибыли.

6.10. Порядок расторжения:

6.10.1. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто по соглашению Сторон или по истечении срока действия (согласно разделу 7).

6.10.2. САН имеет право на одностороннее расторжение Соглашения в случаях, предусмотренных п. 6.2 (нарушение эксклюзивности) или в случае существенного нарушения Клиентом условий отдельного гражданско-правового (или трудового) договора с Агентом, а также наличия в таких договорах между Агентом и Клиентом противоречий с настоящим Соглашением. Расторжение происходит по истечении одного (1) месяца после направления САН письменного уведомления Клиенту.

6.10.3. Клиент имеет право на одностороннее расторжение Соглашения, если САН не заменит персонального Агента после установления факта нарушения им Кодекса профессиональной этики участников САН и/или не исключит его из Участников САН. Расторжение происходит по истечении одного (1) месяца после направления Клиентом письменного уведомления САН.

6.10.4. Расторжение настоящего Соглашения Клиентом не влечет за собой автоматического прекращения действия или изменения условий любых отдельных гражданско-правовых (или трудовых) договоров, заключенных между Клиентом и Агентом.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

7.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует в течение одного года (12 месяцев).

7.2. Если ни одна из Сторон не заявит о своем желании расторгнуть или изменить Соглашение не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до истечения срока его действия, Соглашение считается пролонгированным на тот же срок и на тех же условиях.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть, Стороны будут стремиться разрешать путем переговоров.

8.2. В случае недостижения согласия Стороны обязаны соблюсти досудебный претензионный порядок. Срок рассмотрения претензии составляет 30 (тридцать) рабочих дней.

8.3. При невозможности урегулирования споров, они передаются на рассмотрение в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

9. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

САН	Клиент
Некоммерческое партнерство «Общественное благополучие Воронежа» адрес: 394030, Россия, Воронежская область, г. Воронеж, ул. Карла Маркса д. 94 оф. 22 Телефон: 8 (920) 469-69-50 Email: BlagoRussia@yandex.ru ОГРН: 1053600001256 ИНН: 3666119759 КПП: 366601001	[Название Организации-Арендатора/Покупателя/ФИО] Адрес: [Адрес Клиента] Телефон: [Телефон Клиента] Email: [Email Клиента] ОГРН/Паспорт: [ОГРН ЮЛ или Паспорт ФЛ] ИНН: [ИНН Клиента] КПП (если ЮЛ): [КПП Клиента]

Соглашение о сотрудничестве по подбору коммерческой недвижимости